Dịch vụ goffice – Văn phòng ảo

Thời buổi kinh tế khó khăn, dịch vụ văn phòng ảo là
phương án khả thi đối với những công ty vừa và nhỏ. Chỉ mất từ 60 đến
300 USD mỗi tháng, bảng hiệu công ty khách hàng sẽ có mặt trên những tòa
nhà hoành tráng và tiện nghi nhất.
Anh Trần Văn Đô (Hà Nội) cùng hai người bạn hợp tác mở công ty tư vấn
luật sau khi tốt nghiệp đại học. Với nhân sự và nguồn tài chính khiêm
tốn, cả ba lăn lộn khắp nơi để tìm địa điểm thuê văn phòng nhưng không
được nơi nào ưng ý vì chi phí quá cao. Được một người bạn môi giới, anh
tìm đến văn phòng ảo (virtual office).
Hiện nay, khá nhiều doanh nghiệp đã tìm đến văn phòng ảo. Theo ông
Trịnh Đức Phú, Trưởng phòng Văn phòng trọn gói tại 101 Láng Hạ, Hà Nội,
mỗi ngày, dịch vụ của ông có khoảng 10 người đến hỏi thuê.
Còn ông Huỳnh Quang Việt, Giám đốc Công ty IncomNet, cho biết, sau khi
thử nghiệm, văn phòng ảo G-Office (TP HCM) được khá nhiều người quan
tâm. Văn phòng của ông hiện có hơn 300 khách hàng, trung bình mỗi tháng
có khoảng 30 giao dịch thành công. Trong đó, khách hàng hỏi thuê chủ yếu
thuộc về ba đối tượng là những người mới lập nghiệp, các công ty mở văn
phòng đại diện hoặc văn phòng giao dịch loại nhỏ. Trong số này, doanh
nghiệp có trụ sợ chính ở miền bắc chỉ chiếm khoảng 3%. Giá của văn phòng
ảo dao động trong khoảng 60-300 USD mỗi tháng, tùy theo dịch vụ. Khi có
nhu cầu sử dụng chỗ ngồi, khách hàng sẽ trả giá thuê theo giờ đăng ký.
Giá này phụ thuộc nhiều vào dịch vụ đi kèm như trả lời đối tác của khách
hàng bằng tiếng anh, làm sổ sách báo cáo thuế… Thông thường, phòng
họp sẽ gồm đầy đủ các trang thiết bị như máy photocopy, fax, scan…